Cum să înființezi o companie în ZEA Dubai? Ghid pentru formalități

Propria afacere în Emiratele Arabe Unite – merită?

Da, cu siguranță merită să începeți propria afacere în Dubai sau în alte emirate din EAU, care atrag prin economia în dezvoltare dinamică și locația strategică între Europa și Asia, oferind acces la piețele globale. Orașul oferă un sistem fiscal extrem de favorabil, cu un impozit pe venit personal de 0% și un impozit pe profit redus, precum și proceduri de înregistrare simplificate, care promovează dezvoltarea rapidă a afacerilor. Cu o proprietate străină de 100% în majoritatea sectoarelor, infrastructură de clasă mondială și un mediu politic stabil, Dubai oferă condițiile ideale pentru transformarea ideilor inovatoare în realitate. Aceasta este o oportunitate unică pentru antreprenori de a se alătura celor peste 8.000 de companii noi înregistrate în fiecare lună și de a beneficia de unul dintre cele mai favorabile medii de afaceri din lume

Forme de activitate comercială în Dubai

În Dubai și în Emiratele Arabe Unite în general, există mai multe forme juridice principale de activitate comercială, care diferă în ceea ce privește cerințele, capacitățile operaționale și beneficiile. Alegerea structurii potrivite este crucială și depinde de tipul de afacere, piața țintă, buget și planurile de dezvoltare. Principalele tipuri sunt companiile care operează pe continent (piața continentală), în zone libere și companii offshore. Poate un străin să dețină 100% dintr-o companie în Dubai? Cum funcționează o zonă liberă în Dubai? Să analizăm mai îndeaproape formele de activitate comercială în Dubai:

• Companii continentale:
  • Acestea permit comerțul liber atât pe piața locală din EAU, cât și la nivel internațional, fără restricții privind zona de operare.
  • În majoritatea sectoarelor, este posibilă deținerea a 100% din capitalul social de către străini, deși în unele industrii strategice poate fi încă necesar un partener local din Emiratele Arabe Unite. Anterior, era necesar un sponsor local cu o participație de 51%, dar aceste reglementări s-au modificat.
  • Acestea necesită un birou fizic cu o suprafață minimă de 200 de metri pătrați, care trebuie înregistrat în sistemul Ejari
  • Acestea sunt supuse unor reglementări mai stricte și necesită aprobări din partea diverselor agenții guvernamentale, precum și audituri financiare obligatorii la sfârșitul fiecărui an fiscal
• Exemple de forme juridice pe continent includ:
  • Societate cu răspundere limitată (LLC): Aceasta este una dintre cele mai populare forme, în special în rândul expaților, datorită răspunderii limitate a partenerilor la valoarea contribuțiilor lor și posibilității de proprietate străină integrală în multe industrii
  • Întreprindere individuală: Deținută de un singur proprietar care are control deplin, dar care poartă și întreaga responsabilitate pentru datoriile companiei. Este necesară îndeplinirea anumitor condiții, cum ar fi o viză de rezident pentru străini.
  • Societate în comandită: Proprietatea este împărțită între cel puțin doi parteneri care împart profiturile și pierderile
  • Societate pe acțiuni privată/publică: Pentru întreprinderi mai mari, necesită minimum trei investitori (privată) sau cerințe specifice de listare (publică)
  • Societate civilă: Destinată profesioniștilor recunoscuți, cum ar fi medici, avocați, ingineri sau contabili. Permite deținerea a 100% din proprietate de către parteneri și este limitată la activități profesionale
  • Filială a unei societăți străine/locale/GCC: Permite companiei-mamă să își extindă activitatea pe piața din EAU, operând sub același nume și proprietate. Este supusă unor reglementări mai stricte și necesită aprobări din partea diverselor agenții guvernamentale, precum și audituri financiare obligatorii la sfârșitul fiecărui an fiscal.
• Companii din zona liberă:
  • Oferă proprietate străină 100% și scutiri fiscale (de exemplu, 0% impozit pe venit personal, 0% impozit pe profit până la 375.000 AED)
  • Proceduri de înregistrare simplificate și fără restricții valutare
  • Principala restricție este că societatea poate opera numai în zona liberă selectată sau pe piețele internaționale. Vânzările pe piața din EAU necesită de obicei un distribuitor sau un partener local.
  • Acestea permit adesea soluții flexibile de birou, cum ar fi birouri virtuale sau birouri flexibile, deși în unele cazuri este necesar un birou fizic.
  • Acestea permit obținerea unei vize de ședere de până la 3 ani pentru proprietar și angajați, cu posibilitatea de a sponsoriza membrii familiei
  • Există peste 30 de zone libere în Dubai, fiecare dintre acestea fiind adesea specializată în industrii specifice (de exemplu, tehnologie, mass-media, sănătate). Cele mai importante exemple de zone libere din Dubai sunt Zona Liberă Jebel Ali (JAFZA), Zona Liberă Aeroportul Dubai (DAFZA), Zona Liberă Dubai South și Autoritatea Internațională pentru Zone Libere (IFZA).
• Companii offshore:
  • Sunt tratate ca companii virtuale și nu sunt considerate rezidente în EAU
  • Permit deținerea în proporție de 100% a capitalului străin și protecția activelor
  • Pot desfășura activități comerciale numai în afara EAU
  • Nu necesită capital minim și, adesea, nu necesită o vizită în EAU pentru înregistrare (cu excepția deschiderii unui cont bancar)
  • Pot întâmpina dificultăți în deschiderea unui cont bancar local
  • Nu pot angaja salariați pe bază de contract de muncă și nu pot vinde bunuri rezidenților din EAU

După ce ați aflat despre toate formele de activitate comercială din Dubai, vă puteți pune întrebarea: Poate un străin să înființeze o companie în Dubai fără un partener local? Da, un străin poate înființa o companie în Dubai fără un partener local, în special alegând una dintre zonele libere care oferă 100% proprietate străină, precum și în majoritatea sectoarelor de pe continent, datorită modificărilor recente ale reglementărilor. Cum diferă o companie dintr-o zonă liberă de una de pe continent? Principala diferență este că o companie dintr-o zonă liberă oferă 100% proprietate străină și poate opera în principal în zona liberă sau pe piețele internaționale, în timp ce o companie de pe continent are acces liber la întreaga piață locală din Emiratele Arabe Unite și poate opera în toată țara, majoritatea sectoarelor permițând, de asemenea, 100% proprietate străină.

Care sunt pașii pentru înființarea unei companii în Dubai?

• Alegerea unei activități comerciale: Primul și cel mai important pas este să determinați tipul afacerii dvs. Există peste 2.000 de tipuri de activități economice disponibile în EAU, care afectează tipul de licență necesară și jurisdicția în care puteți opera.
• Alegerea unei jurisdicții – continent, zonă liberă sau offshore Decizia privind locația afacerii dvs. este crucială.
• Alegerea unei structuri juridice: Alegerea structurii potrivite este crucială și depinde de specificul afacerii dvs.
• Rezervarea unui nume comercial: Numele companiei trebuie să fie unic, în concordanță cu activitatea și să respecte reglementările stricte din Dubai, inclusiv fără conținut ofensator, sensibil din punct de vedere politic sau religios, sau nume asociate cu organizații politice globale sau mărci deja înregistrate. Acest proces poate fi realizat online sau personal.
• Obținerea aprobării inițiale: Aprobarea inițială este consimțământul guvernului EAU de a continua cu pașii următori pentru înființarea unei companii, fără posibilitatea de a desfășura activități comerciale în această etapă. Aceasta necesită prezentarea documentelor de bază, cum ar fi o copie a pașaportului, un formular de înregistrare a companiei și un plan de afaceri.
• Redactarea unui memorandum de asociere (MoA) sau a unui acord cu un agent local de servicii (LSA): În funcție de forma juridică aleasă (de exemplu, LLC, societate pe acțiuni), este necesar să se redacteze un memorandum de asociere (MoA) care să specifice structura de proprietate, acțiunile și domeniul de activitate. Pentru întreprinderile individuale, poate fi necesar un acord cu un agent local de servicii (LSA).
• Asigurarea unui spațiu de birouri: Majoritatea companiilor din Dubai au nevoie de o adresă fizică pentru birou. Pentru companiile din zona continentală, biroul trebuie să fie înregistrat în sistemul Ejari. Companiile din zonele libere au adesea acces la soluții mai flexibile, cum ar fi birouri virtuale, spații comune (birouri flexibile) sau închirierea de birouri complet echipate.
• Solicitarea unei licențe comerciale: Odată ce documentele au fost completate și adresa asigurată, trebuie depusă o cerere pentru licența comercială corespunzătoare la Departamentul de Economie și Turism (DET) pentru companiile din zona continentală sau la autoritățile relevante din zona liberă. Acest lucru implică plata taxelor de licență aplicabile.
• Deschiderea unui cont bancar corporativ: După ce ați obținut licența, va trebui să deschideți un cont bancar corporativ în Dubai, care este esențial pentru gestionarea finanțelor și consolidarea credibilității. Documentele necesare includ licența comercială, documentele de înregistrare a companiei și copii ale pașapoartelor acționarilor și directorilor.
• Solicitarea vizelor și a permiselor de muncă: Proprietarul afacerii, angajații și membrii familiei trebuie să obțină vizele de ședere și permisele de muncă corespunzătoare. Tipurile de vize includ vize de investitor (pentru proprietari), vize de angajat (pentru angajați) și vize de familie (pentru membrii familiei). Numărul de vize disponibile poate depinde de dimensiunea biroului și de tipul de licență.
• Înregistrarea în scopuri fiscale și TVA: Începând cu 1 iunie 2023, toate companiile noi din EAU trebuie să se înregistreze pentru impozitul pe profit (CIT) la Autoritatea Fiscală Federală (FTA). Rata CIT este de 9% pentru profiturile peste 375.000 AED și de 0% pentru profiturile mai mici. Companiile cu o cifră de afaceri anuală care depășește 375.000 AED trebuie să se înregistreze și pentru TVA, care are o rată standard de 5%. Trebuie păstrate înregistrări contabile și trebuie prezentate situații financiare anuale.

Vă rugăm să rețineți că cerințele și procesele specifice pot varia în funcție de tipul de afacere și de jurisdicția aleasă. Este întotdeauna recomandabil să solicitați asistența unor consultanți profesioniști pentru a vă asigura că societatea dvs. este înregistrată în mod eficient și în conformitate cu reglementările, astfel încât formalitățile implicate în înființarea unei societăți în Dubai să se desfășoare fără probleme.

Înregistrarea unei companii în EAU – cerințe și documente

Înregistrarea unei companii în Emiratele Arabe Unite (EAU), inclusiv în Dubai, necesită îndeplinirea unei serie de cerințe și colectarea unor documente specifice, care pot varia în funcție de jurisdicția aleasă (continent, zonă liberă, offshore) și de tipul de activitate comercială. Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unei afaceri în EAU? Cum se deschide o afacere într-o zonă liberă? Să răspundem la aceste întrebări cheie:

• Cerințe pentru înregistrarea unei companii în EAU:
  1. Alegerea activității comerciale
  2. Alegerea jurisdicției
  3. Alegerea structurii juridice:
  4. Înregistrarea unei denumiri comerciale
  5. Obținerea aprobării inițiale (Aprobarea inițială)
  6. Stabilirea unei adrese înregistrate
  7. Obținerea unei licențe comerciale
  8. Deschiderea unui cont bancar pentru companie
  9. Vize și permise de muncă
  10. Înregistrarea fiscală
• Documente necesare pentru înregistrarea unei companii în EAU (documentele pot varia în funcție de structura și jurisdicția aleasă, dar includ de obicei):
  1. Copii ale pașapoartelor tuturor acționarilor, directorilor și managerilor
  2. Copie a cărții de identitate din EAU sau a vizei de ședere (dacă este cazul)
  3. Formularul de cerere de licență și formularul de înregistrare a întreprinderii
  4. Informații despre actul constitutiv al companiei / Memorandumul de asociere (MoA) / Actul constitutiv (AoA): necesare pentru majoritatea companiilor, acestea definesc structura de proprietate și domeniul de activitate
  5. Analiza preliminară a proiectului / Planul de afaceri: adesea necesar, în special în zonele libere
  6. Confirmarea rezervării denumirii comerciale
  7. Chitanță de aprobare inițială (Chitanță de aprobare inițială)
  8. Contract de închiriere a biroului (înregistrat în sistemul Ejari pentru companiile din continent) sau confirmarea închirierii unui birou flexibil într-o zonă liberă
  9. Certificat de neopunere (NOC): poate fi necesar dacă persoana care solicită înființarea unei companii este deja rezidentă și angajată în EAU
  10. Specificații privind semnătura și fotografii tip pașaport
  11. Hotărâre a consiliului de administrație și împuternicire (în special pentru zonele libere)
  12. Rapoarte financiare pe 2 ani sau un certificat de referință de la o bancă

(în unele cazuri) Formularul de înregistrare RIC (Cod de identificare în registru) pentru manageri

Procesul poate părea complicat, dar în comparație cu majoritatea țărilor europene, înființarea unei companii în Dubai este foarte simplă. În plus față de companie, am scris și despre cum se înființează o companie în Dubai și cât costă înființarea unei companii în Dubai.

Cât durează înregistrarea unei companii în Dubai?

Timpul necesar pentru înregistrarea unei companii în Dubai variază foarte mult, în funcție de mulți factori, de la jurisdicția aleasă până la complexitatea afacerii în sine. Uneori este un proces foarte rapid, deoarece, de exemplu, prin intermediul platformei online Basher, puteți înființa o companie în doar 15 minute. Dacă decideți să vă înregistrați prin intermediul Departamentului de Dezvoltare Economică (DED), durează de obicei aproximativ 4 zile. În general, timpul mediu pentru deschiderea unei companii variază de la 1 la 2 săptămâni. Mai mult, dacă aveți deja toate documentele pregătite și aveți nevoie doar de autorizații simple, poate dura doar 3-7 zile lucrătoare. Dar să explicăm mai detaliat ce sunt platformele de înregistrare a companiilor:

• Platforma online Basher: o platformă online unificată care simplifică întregul proces, permițându-vă să înființați o companie în doar 15 minute. Aceasta reunește într-un singur loc toate agențiile guvernamentale locale și federale responsabile cu eliberarea licențelor comerciale în diferite emirate. Acest lucru face ca procesul să fie extrem de rapid și ușor, deoarece puteți face totul online.
• Departamentul de Dezvoltare Economică (DED): denumit adesea și Departamentul de Economie și Turism (DET), este principala instituție din Dubai responsabilă cu eliberarea licențelor comerciale. Aici depuneți documentele necesare, mai ales dacă intenționați să deschideți o companie pe continent, adică în partea continentală a Dubaiului. DED/DET se asigură că firma dumneavoastră respectă reglementările locale și, în general, reglementează întregul proces de înregistrare a afacerii, eliberând licențele comerciale finale.

Obținerea aprobării inițiale poate fi foarte rapidă, ceea ce este excelent, deoarece vă dă undă verde pentru a merge mai departe. Factorul cheie este dacă compania dvs. va opera pe continent sau în zona liberă, deoarece acest lucru afectează procedurile și aprobările necesare. Tipul de licență comercială pe care îl alegeți – comercială, industrială sau profesională – poate, de asemenea, să prelungească sau să scurteze procesul. Dacă afacerea dvs. necesită permise suplimentare de la alte agenții guvernamentale (de exemplu, de la Ministerul de Interne pentru școlile de șoferi sau de la Ministerul Justiției pentru activități juridice), va dura mai mult. În concluzie, timpul necesar pentru înregistrarea unei companii în Dubai este flexibil și depinde în mare măsură de cât de bine vă pregătiți și de tipul de afacere pe care îl alegeți. Numai după ce ați obținut toate licențele și permisele de afaceri necesare în EAU veți putea opera legal cu compania dvs. în Dubai.

O companie în Dubai pentru un străin – este posibil?

Da, este posibil ca un străin să înființeze o companie în Dubai, și este chiar foarte ușor. Este deosebit de ușor să înființați o companie în zone libere precum DMCC, Jebel Ali Free Zone (JAFZA) sau Dubai Media City. Acest lucru este facilitat de dreptul de proprietate de 100% pentru străini și de înregistrarea companiei de la distanță. Dificultatea formalităților depinde, evident, de afacerea pe care intenționați să o desfășurați, dar, ca străin, puteți înființa cu ușurință o companie sau vă puteți muta compania în Dubai.

Care sunt industriile cele mai frecvent înregistrate în Dubai de către expați? Expații din Dubai înființează cel mai adesea afaceri în industrii precum finanțe, imobiliare, turism și tehnologie, precum și construcții, comerț și logistică. Piața financiară în rapidă creștere, investițiile în imobiliare, sectorul hotelier și de catering, precum și rolul tot mai important al tehnologiei fac ca aceste domenii să fie percepute de străini ca fiind cele în care văd cel mai mare potențial pentru dezvoltarea propriilor afaceri și cariere.

O companie în Dubai: exemplul Two Continents

Dacă înființarea unei afaceri în Dubai vi se pare imposibilă, nu putem decât să vă spunem: aruncați o privire la Two Continents! În doar câțiva ani, am devenit o companie care oferă toate cele mai importante atracții din Dubai, închiriind cazare în Dubai în apartamente private la ultimele etaje ale zgârie-norilor rezidențiali și vânzând călătorii organizate în Dubai pentru mii de turiști. Drumul spre succes în Dubai nu este întotdeauna ușor, dar perseverența și determinarea ajută la atingerea succesului.

Întrebări și răspunsuri (FAQ):

• Cum se înființează o companie în Dubai?

Pentru a începe o afacere în Dubai, trebuie mai întâi să alegeți tipul de afacere, jurisdicția corespunzătoare (de exemplu, zona liberă sau continentul) și structura juridică a companiei. Apoi, trebuie să înregistrați o denumire comercială, să obțineți aprobarea preliminară și o licență comercială și să deschideți un cont bancar corporativ.

• Cât costă să începi o afacere în Dubai în 2025?

Costurile înființării unei companii în Dubai în 2025 variază și se situează în medie între 10.000 și 40.000 AED. Prețul final depinde de jurisdicția aleasă (continent sau zonă liberă), tipul de afacere, structura juridică, taxele de licență, chiria biroului și costurile vizei.

• Aveți nevoie de viză de rezident pentru a conduce o afacere în Dubai?

Nu este întotdeauna necesară o viză de rezident pentru a înființa o companie în Dubai, în special în zonele libere, care adesea vă permit să înființați o companie fără a avea nevoie inițial de o viză de rezident. Cu toate acestea, pentru a locui și a lucra legal în Dubai sau pentru a deschide un cont bancar al companiei fără restricții, obținerea unei vize de investitor sau de angajat devine esențială.