Jak założyć firmę w ZEA i Duabju? Przewodnik

Własny biznes w Zjednoczonych Emiratach Arabskich – czy warto?

Tak, zdecydowanie warto założyć własny biznes w Dubaju, lub innych emiratach ZEA, który kusi dynamicznie rozwijającą się gospodarką i strategicznym położeniem między Europą a Azją, zapewniając dostęp do globalnych rynków. Miasto oferuje niezwykle korzystny system podatkowy z 0% podatkiem dochodowym od osób fizycznych i niskim podatkiem korporacyjnym, a także uproszczone procedury rejestracji, co sprzyja szybkiemu rozwojowi przedsięwzięć. Dzięki możliwości 100% własności zagranicznej w większości sektorów, światowej klasy infrastrukturze i stabilnemu otoczeniu politycznemu, Dubaj stwarza idealne warunki do przekształcania innowacyjnych pomysłów w rzeczywistość. To wyjątkowa okazja dla przedsiębiorców, aby dołączyć do grona ponad 8000 nowych firm rejestrowanych każdego miesiąca i czerpać korzyści z jednego z najbardziej przyjaznych biznesowi środowisk na świecie

Formy działalności gospodarczej w Dubaju

W Dubaju i ogólnie w Zjednoczonych Emiratach Arabskich istnieje kilka głównych form prawnych działalności gospodarczej, które różnią się wymogami, możliwościami operacyjnymi i korzyściami. Wybór odpowiedniej struktury jest kluczowy i zależy od rodzaju działalności, docelowego rynku, budżetu oraz planów rozwoju. Główne typy to firmy działające na Mainlandzie (rynku kontynentalnym), w Free Zones (strefach wolnocłowych) oraz spółki Offshore. Czy obcokrajowiec może mieć 100% udziałów w Dubaju w firmie? Jak działa free zone w Dubaju? Poznajmy dokładnie formy działalności gospodarczej w Dubaju:

• Firmy na Mainlandzie (kontynentalne):
  • Umożliwiają swobodny handel zarówno na lokalnym rynku ZEA, jak i międzynarodowym, bez ograniczeń co do obszaru działania
  • W większości sektorów możliwa jest 100% własność zagraniczna, choć w niektórych strategicznych branżach nadal może być wymagany lokalny partner z Emiratów. Wcześniej wymagany był lokalny sponsor posiadający 51% udziałów, ale te przepisy uległy zmianie
  • Wymagają posiadania fizycznego biura o minimalnej powierzchni 200 stóp kwadratowych, które musi być zarejestrowane w systemie Ejari
  • Podlegają bardziej rygorystycznym regulacjom i wymagają zgód od różnych agencji rządowych, a także obowiązkowych audytów finansowych na koniec każdego roku podatkowego
• Przykłady form prawnych na Mainlandzie to:
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): Jest to jedna z najpopularniejszych form, zwłaszcza wśród ekspatów, ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników do wysokości wniesionych udziałów oraz możliwość pełnej własności zagranicznej w wielu branżach
  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (Sole Proprietorship): Należy do pojedynczego właściciela, który ma pełną kontrolę, ale ponosi też pełną odpowiedzialność za długi firmy. Wymaga spełnienia warunków, np. posiadania wizy rezydenta dla obcokrajowców
  • Spółka partnerska (Partnership Company): Własność jest dzielona między co najmniej dwóch partnerów, którzy dzielą zyski i straty
  • Spółka akcyjna (Private/Public Shareholding Company): Dla większych przedsięwzięć, wymaga minimum trzech inwestorów (prywatna) lub specyficznych wymogów dotyczących włączenia (publiczna)
  • Spółka cywilna (Civil Company): Przeznaczona dla uznanych profesjonalistów, takich jak lekarze, prawnicy, inżynierowie czy księgowi. Umożliwia 100% własności partnerów i jest ograniczona do działań profesjonalnych
  • Oddział firmy zagranicznej/lokalnej/GCC (Branch of a Foreign/Local/GCC Company): Pozwala firmie macierzystej na rozszerzenie działalności na rynek ZEA, operując pod tą samą nazwą i własnością
     ◦ Podlegają bardziej rygorystycznym regulacjom i wymagają zgód od różnych agencji rządowych, a także obowiązkowych audytów finansowych na koniec każdego roku podatkowego
• Firmy w Free Zones (strefach wolnocłowych):
  • Oferują 100% własności zagranicznej i zwolnienia podatkowe (np. 0% podatku dochodowego od osób fizycznych, 0% podatku CIT do 375 000 AED zysku)
  • Uproszczone procedury rejestracji i brak ograniczeń walutowych
  • Głównym ograniczeniem jest to, że firma może prowadzić działalność tylko w obrębie wybranej strefy wolnocłowej lub na rynkach międzynarodowych. Sprzedaż na rynek ZEA zazwyczaj wymaga lokalnego dystrybutora lub partnera
  • Często pozwalają na elastyczne rozwiązania biurowe, takie jak wirtualne biura lub flexi-deski, choć w niektórych przypadkach fizyczne biuro jest wymagane
  • Umożliwiają uzyskanie wizy rezydenckiej na okres do 3 lat dla właściciela i pracowników, z możliwością sponsorowania rodziny
  • W Dubaju działa ponad 30 stref wolnocłowych, a każda z nich często specjalizuje się w konkretnych branżach (np. technologia, media, opieka zdrowotna). Najważniejsze przykłady stref wolnocłowych w Dubaju to Jebel Ali Free Zone (JAFZA), Dubai Airport Free Zone (DAFZA), Dubai South Free Zone oraz International Free Zone Authority (IFZA).
• Spółki Offshore:
  • Są traktowane jako spółki wirtualne i nie są uznawane za rezydenta ZEA
  • Umożliwiają 100% własności zagranicznej i ochronę aktywów
  • Mogą prowadzić działalność biznesową wyłącznie poza ZEA
  • Nie wymagają minimalnego kapitału i często nie wymagają wizyty w ZEA w celu rejestracji (z wyjątkiem otwarcia konta bankowego)
  • Mogą mieć trudności z otwarciem lokalnego konta bankowego
  • Nie mogą zatrudniać pracowników na umowy o pracę ani sprzedawać towarów rezydentom ZEA

Po poznaniu wszystkich form działalności w Dubaju można zadać pytanie: Czy obcokrajowiec może założyć firmę w Dubaju bez lokalnego partnera? Tak, obcokrajowiec może założyć firmę w Dubaju bez lokalnego partnera, szczególnie wybierając jedną ze stref wolnocłowych, które oferują 100% własności zagranicznej, a także w większości sektorów na Mainlandzie, dzięki niedawnym zmianom w przepisach. A czym różni się firma w strefie free zone od mainland? Główną różnicą jest to, że firma w strefie Free Zone oferuje 100% własności zagranicznej i może prowadzić działalność głównie w jej obrębie lub na rynkach międzynarodowych, natomiast firma na Mainlandzie ma swobodny dostęp do całego lokalnego rynku ZEA i może działać na terenie całego kraju, w większości sektorów również umożliwiając 100% własności zagranicznej.

Jakie są kroki do założenia firmy w Dubaju?

• Wybór działalności gospodarczej: Pierwszym i najważniejszym krokiem jest określenie rodzaju Twojej działalności. W ZEA dostępne jest ponad 2000 rodzajów działalności ekonomicznych, które wpływają na typ wymaganej licencji i jurysdykcję, w której możesz działać.
• Wybór jurysdykcji – Mainland, Free Zone lub Offshore Decyzja o lokalizacji Twojej firmy ma kluczowe znaczenie.
• Wybór struktury prawnej: Wybór odpowiedniej struktury jest kluczowy i zależy od specyfiki działalności.
• Rezerwacja nazwy handlowej: Nazwa firmy musi być unikalna, zgodna z działalnością i przestrzegać ściśle określonych przepisów Dubaju, m.in. nie może zawierać treści obraźliwych, politycznie wrażliwych, religijnych, ani nazw związanych z globalnymi organizacjami politycznymi lub markami już zarejestrowanymi. Proces ten można przeprowadzić online lub osobiście.
• Uzyskanie wstępnej akceptacji (Initial Approval): Wstępna akceptacja to zgoda rządu ZEA na rozpoczęcie dalszych kroków w celu założenia firmy, bez możliwości prowadzenia działalności na tym etapie. Wymaga złożenia podstawowych dokumentów, takich jak kopia paszportu, formularz rejestracji działalności oraz biznesplan.
• Opracowanie Memorandum of Association (MoA) lub umowy Local Service Agent (LSA): W zależności od wybranej formy prawnej (np. LLC, spółka akcyjna), wymagane jest sporządzenie umowy spółki (MoA), która określa strukturę własności, udziały i zakres działalności. Dla jednoosobowej działalności może być wymagana umowa z lokalnym agentem usługowym (LSA).
• Zabezpieczenie przestrzeni biurowej: Większość firm w Dubaju wymaga posiadania fizycznego adresu biura. W przypadku firm na Mainlandzie, biuro musi być zarejestrowane w systemie Ejari. Firmy w Free Zones mają często dostęp do bardziej elastycznych rozwiązań, takich jak biura wirtualne, współdzielone przestrzenie (flexi-deski) lub wynajem w pełni wyposażonych biur.
• Złożenie wniosku o licencję biznesową: Po skompletowaniu dokumentów i zabezpieczeniu adresu, należy złożyć wniosek o odpowiednią licencję biznesową do Departamentu Ekonomii i Turystyki (DET) dla firm na Mainlandzie lub do odpowiednich władz Free Zone. Wiąże się to z opłaceniem stosownych opłat licencyjnych.
• Otworzenie firmowego konta bankowego: Po uzyskaniu licencji, konieczne jest otwarcie firmowego konta bankowego w Dubaju, co jest niezbędne do zarządzania finansami i budowania wiarygodności. Wymagane dokumenty to m.in. licencja handlowa, dokumenty rejestracyjne firmy oraz kopie paszportów udziałowców i dyrektorów.
• Ubieganie się o wizy i pozwolenia na pracę: Dla właściciela firmy, pracowników i członków rodziny konieczne jest uzyskanie odpowiednich wiz rezydenckich i pozwoleń na pracę. Rodzaje wiz obejmują wizy inwestorskie (dla właścicieli), wizy pracownicze (dla pracowników) oraz wizy rodzinne (dla członków rodziny). Liczba dostępnych wiz może zależeć od wielkości biura i typu licencji.
• Rejestracja dla celów podatku korporacyjnego (Corporate Tax) i VAT: Od 1 czerwca 2023 r. wszystkie nowe firmy w ZEA muszą zarejestrować się dla celów podatku korporacyjnego (CIT) w Federal Tax Authority (FTA). Stawka CIT wynosi 9% dla zysków powyżej 375 000 AED, a dla niższych zysków obowiązuje 0%. Firmy z rocznym obrotem przekraczającym 375 000 AED muszą również zarejestrować się dla celów VAT, którego standardowa stawka wynosi 5%. Należy prowadzić księgowość i składać roczne sprawozdania finansowe.

Pamiętaj, że szczegółowe wymagania i procesy mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności i wybranej jurysdykcji. Zawsze zaleca się skorzystanie z pomocy profesjonalnych doradców, aby zapewnić sprawną i zgodną z przepisami rejestrację firmy, aby formalności przy zakładniu firmy w Dubaju przebiegły bez problemów.

Rejestracja firmy w ZEA – wymagania i dokumenty

Rejestracja firmy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (ZEA), w tym w Dubaju, wymaga spełnienia szeregu wymagań i zgromadzenia określonych dokumentów, które mogą się różnić w zależności od wybranej jurysdykcji (Mainland, Free Zone, Offshore) oraz rodzaju działalności gospodarczej. Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji działalności gospodarczej w ZEA? Jak otworzyć działalność w strefie free zone? Odpowiedzmy sobie na te kluczowe pytania:

• Wymagania do rejestracji firmy w ZEA:
  1. Wybór działalności gospodarczej
  2. Wybór jurysdykcji
  3. Wybór struktury prawnej:
  4. Rejestracja nazwy handlowej
  5. Uzyskanie wstępnej zgody (Initial Approval)
  6. Ustanowienie adresu siedziby
  7. Uzyskanie licencji biznesowej
  8. Otwarcie firmowego konta bankowego
  9. Wizy i pozwolenia na pracę
  10. Rejestracja podatkowa
• Niezbędne dokumenty do rejestracji firmy w ZEA (dokumenty mogą się różnić w zależności od wybranej struktury i jurysdykcji, ale zazwyczaj obejmują):
  1. Kopie paszportów wszystkich udziałowców, dyrektorów i menedżerów
  2. Kopia dowodu osobistego ZEA lub wizy rezydenckiej (jeśli dotyczy)
  3. Formularz wniosku o uzyskanie licencji i rejestrację działalności gospodarczej
  4. Informacja o statucie spółki / Umowa spółki (Memorandum of Association – MoA) / Statut (Articles of Association – AoA): Wymagane dla większości spółek, definiują strukturę własności i zakres działalnośc
  5. Wstępna analiza projektu / Biznesplan: Często wymagane, zwłaszcza w Free Zones
  6. Potwierdzenie rezerwacji nazwy handlowej
  7. Zgoda początkowa (Initial Approval Receipt)
  8. Umowa najmu lokalu biurowego (rejestrowana w systemie Ejari dla firm Mainland) lub potwierdzenie wynajmu flexi-desku w Free Zone
  9. Certyfikat o braku sprzeciwu (No Objection Certificate – NOC): Jeśli osoba ubiegająca się o założenie firmy jest już rezydentem ZEA i zatrudniona, może być wymagane
  10. Specyfikacje podpisów i zdjęcia paszportowe
  11. Uchwała zarządu (Board Resolution) i pełnomocnictwo (Power of Attorney) (zwłaszcza dla Free Zones)
  12. 2 lata raportów finansowych lub zaświadczenie referencyjne z banku (w niektórych przypadkach)
  13. Formularz rejestracyjny RIC (Registry Identification Code) dla menedżer

Proces może wydawać się skomplikowany, ale w porównaniu do większości państw europejskich zakładanie firmy w Dubaju jest naprawdę proste. Oprócz firmy pisaliśmy też o tym jak założyć spółkę w Dubaju oraz ile kosztuje założenie firmy w Dubaju.

Jak długo trwa rejestracja firmy w Dubaju?

Czas rejestracji firmy w Dubaju jest mocno zróżnicowany, co zależy od wielu czynników, wiesz, od wybranej jurysdykcji po złożoność samego biznesu. Niekiedy to naprawdę ekspresowy proces, bo na przykład poprzez platformę online Basher możesz założyć firmę nawet w 15 minut. Gdy zdecydujesz się na rejestrację przez Departament Rozwoju Gospodarczego (DED), to zazwyczaj zajmie to około 4 dni. Ogólnie średni czas na otwarcie spółki waha się od 1 do 2 tygodni. Co więcej, jeśli masz już wszystkie dokumenty w gotowości i potrzebujesz tylko prostych zezwoleń, to może to zająć nawet od 3 do 7 dni roboczych. Wytłumaczmy jednak dokładniej czym są platformy do rejestracji firmy:

• Platforma online Basher: to ujednolicona platforma internetowa, która ułatwia cały proces, bo pozwala założyć firmę w zaledwie 15 minut. Gromadzi ona w jednym miejscu wszystkie lokalne i federalne agencje rządowe odpowiedzialne za wydawanie licencji na działalność gospodarczą w różnych emiratach. Dzięki temu proces staje się super szybki i prosty, bo wszystko możesz załatwić online.
• Departament Rozwoju Gospodarczego (DED): często też nazywany Departamentem Gospodarki i Turystyki (DET), to główna instytucja w Dubaju odpowiedzialna za wydawanie licencji biznesowych. To właśnie tam składasz wymagane dokumenty, zwłaszcza jeśli planujesz otworzyć firmę na Mainlandzie, czyli w kontynentalnej części Dubaju. DED/DET dba o to, żeby Twoja firma przestrzegała lokalnych przepisów i ogólnie reguluje cały proces rejestracji działalności gospodarczej, wydając ostateczne licencje handlowe.

Ssamo uzyskanie zgody początkowej bywa naprawdę szybkie, co jest super, bo daje zielone światło do dalszych działań. Kluczowe jest to, czy twoja firma będzie działać na Mainlandzie, czy w Free Zone, bo to wpływa na procedury i wymagane zgody. Rodzaj licencji biznesowej, którą wybierzesz – czy to komercyjna, przemysłowa, czy profesjonalna – również może wydłużyć lub skrócić proces. Jeśli Twoja działalność wymaga dodatkowych zezwoleń od innych organów rządowych (na przykład od ministerstwa spraw wewnętrznych dla szkół jazdy czy ministerstwa sprawiedliwości dla działalności prawniczej), to potrwa to dłużej. Podsumowując, czas rejestracji firmy w Dubaju jest elastyczny i mocno zależny od tego, jak dobrze się przygotujesz i jaki rodzaj działalności wybierzesz, a dopiero wtedy kiedy zdobędziesz wszystkie wymagane licencje i pozwolenia biznesowe w ZEA, będziesz mógł działać legalnie ze swoją firmą w Dubaju.

Firma w Dubaju dla obcokrajowca – czy to możliwe?

Tak, założenie firmy w Dubaju przez obcokrajowca jest możliwe i jest to nawet bardzo proste. Szczególnie łatwe jest założenie firmy w strefach wolnocłowych, takich jak DMCC, Jebel Ali Free Zone (JAFZA) czy Dubai Media City. Ułatwia to 100% właśności dla obcokrajowców i zdalne rejestrowanie firmy. Trudność formalności oczywiście zależy od biznesu jaki zamierzasz prowadzić, ale jako obcokrajowiec możesz bez problemu założyć firmę lub przenieść swoją firmę do Dubaju.

Jakie branże są najczęściej rejestrowane w Dubaju przez obcokrajowców? Obcokrajowcy w Dubaju najczęściej zakładają przedsiębiorstwa w branżach takich jak finanse, nieruchomości, turystyka oraz technologia, a także budownictwo, handel i logistyka. Szybko rozwijający się rynek finansowy, inwestycje w nieruchomości, sektor hotelowy i gastronomiczny, jak również wzrastająca rola technologii sprawiają, że te obszary są postrzegane przez obcokrajowców jako te, w których widzą największy potencjał dla rozwoju własnych firm i kariery.

Firma w Dubaju na przykładzie Two Continents

Jeśli założenie firmy w Dubaju wydaje Ci się niemożliwe, możemy tylko powiedzieć – spójrz na Two Continents! W kilka lat staliśmy się firmą oferującą wszystkie najważniejsze atrakcje w Dubaju, wynajmującą noclegi w Dubaju w prywatnych apartamentach na najwyższych piętrach wieżowców mieszkalnych, a także sprzedającą wyjazdy zorganizowane do Dubaju dla tysięcy turystów. Droga do sukcesu w Dubaju nie zawsze jest łatwa, ale upór i determinacja pomagają w osiągnięciu sukcesu.

Pytania i odpowiedzi (FAQ):

• Jak założyć firmę w Dubaju?

Aby założyć firmę w Dubaju, należy najpierw wybrać rodzaj działalności, odpowiednią jurysdykcję (np. Free Zone lub Mainland) oraz strukturę prawną spółki. Następnie konieczne jest zarejestrowanie nazwy handlowej, uzyskanie wstępnej zgody i licencji biznesowej, a także otwarcie firmowego konta bankowego.

• Ile kosztuje założenie firmy w Dubaju w 2025 roku?

Koszty założenia firmy w Dubaju w 2025 roku są zróżnicowane i średnio wynoszą od 10 000 do 40 000 AED. Ostateczna cena zależy od wybranej jurysdykcji (Mainland lub Free Zone), rodzaju działalności, struktury prawnej, opłat licencyjnych, wynajmu biura oraz kosztów wiz.

• Czy trzeba mieć wizę rezydenta, żeby prowadzić firmę w Dubaju?

Nie zawsze jest wymagane posiadanie wizy rezydenta, aby założyć firmę w Dubaju, zwłaszcza w strefach wolnocłowych, które często pozwalają na założenie firmy bez początkowej potrzeby posiadania wizy rezydenckiej. Jednakże, aby legalnie mieszkać, pracować w Dubaju lub bez ograniczeń otworzyć firmowe konto bankowe, uzyskanie wizy inwestorskiej lub pracowniczej staje się kluczowe.